Analiza digitalnega odtisa
Prva faza vsakega projekta je poglobljena analiza obstoječega stanja. Preučimo vaše e-poštne predalnike, oblačne storitve, shranjevalne sisteme in digitalne arhive.
V okviru analize identificiramo:
- Skupno količino shranjenih podatkov
- Podvojene in nepotrebne datoteke
- Zastarele e-poštne arhive
- Priložnosti za optimizacijo
- Oceno trenutnega ogljičnega odtisa
Čiščenje e-pošte in oblaka
Sistematično odstranjevanje nepotrebnih podatkov iz e-poštnih sistemov in oblačnih storitev. Proces poteka varno, transparentno in v skladu z vsemi standardi varovanja podatkov.
Storitev vključuje:
- Odstranjevanje starih e-poštnih sporočil po vaših kriterijih
- Brisanje nepotrebnih priponk
- Čiščenje dvojnikov v oblačnih storitvah
- Arhiviranje pomembnih vsebin
- Poročilo o prihrankih
Optimizacija podatkovnih sistemov
Reorganizacija celotne digitalne infrastrukture za maksimalno učinkovitost. Ne gre le za brisanje – gre za pametno strukturiranje, kompresijo in strategijo dolgoročnega upravljanja.
V okviru te storitve:
- Optimizacija formatov datotek
- Kompresija velikih arhivov
- Reorganizacija mapne strukture
- Implementacija sistemov za avtomatizirano arhiviranje
- Navodila za vzdrževanje
Svetovanje za trajnostno digitalno strategijo
Pomagamo organizacijam vzpostaviti dolgoročne politike digitalnega upravljanja. To vključuje usposabljanje zaposlenih, implementacijo pravil in sistem spremljanja napredka.
Svetovanje zajema:
- Izdelava digitalne trajnostne politike
- Delavnice za zaposlene
- Implementacija dobrih praks
- Sistem metrik in poročanja
- Podpora pri izvajanju
Mesečno vzdrževanje digitalnega sistema
Redna mesečna optimizacija za ohranjanje nizkega digitalnega odtisa. Vključuje avtomatizirano spremljanje, mesečna čiščenja in poročila o prihrankih CO₂.
Mesečni paket vključuje:
- Avtomatsko skeniranje novih nepotrebnih datotek
- Čiščenje dvojnikov in zastarelih vsebin
- Mesečno poročilo o stanju
- Izračun prihrankov energije in CO₂
- E-poštna podpora
Želite naročiti storitev?
Izberite želeno storitev zgoraj in kontaktirajte nas za več informacij.